CSV / 業務整理 / 2026年10月5日更新
AI導入のための業務棚卸しシート
社内の業務を書き出して月の作業時間を出し、AIで最初に試す業務を選ぶシート。記入例6件と判定の目安つき。
この資料で整理できること
- 部門ごとの業務と、月にかかっている時間
- AIに任せやすいかを、型・影響・機密の3点で確認
- 試す候補を1〜3個に絞り、最初の1つを選ぶ
まずは、ここから
業務は「商談後に議事録をまとめる」のように、動詞まで書き出します。「営業活動」のような大きな単位のままだと、かかっている時間も、AIに任せる部分も見えてきません。 次に、月の件数×1件あたりの分数で、月にかかっている時間を出します。そのうえで、毎回の型があるか・間違えたときの影響・機密情報や個人情報を入力する必要があるかの3点を見て、「まず試す」「準備してから」「今は対象外」に分けます。
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